تابع تعليم البوربوينت(الموضوع الثالث)

: Organizational Chart إنشاء تخطيط هكيلي 
١. اختر أمر جديد من قائمة ملف وع ند ظهور مربع (عرض تقديمي جدي د) قم
بتنشيط (عرض تقديمي فارغ ) ثم انقر زر موافق، فيظهر مربع (شريحة جديد ة) ،
اختر التخطيط الهيكلي ثم انقر زر موافق . فتظهر شريحة خالية وبداخلها رمز
التخطيط الهيكلي .
٢. انقر نقراً مزدوجاً على الرمز المخصص للتخطيط الهيكلي ، فيتم فتح برنامج
خاص داخل نافذة منفصلة حيث يحتوي هذا البرنامج على قوائم وأدوات خاصة به
تساعد في إخراج التخطيط . حيث تحتوي نافذة البرنامج على شريط للعنوان
وشريط للقوائم وشريط للأدوات أما الشاشة الرئيسية فتحتوي على عنوان التخطيط
وشكل التخطيط والذي يتكون من مربع رئيسي وثلاث مربعات فرعية .
ولإنشاء تخطيط من خلال هذه النافذة :
من النافذة الرئيسية واكتب العنوان الذي تريده ليح ل (Chart Title) ١- اختر
محل العنوان التلقائي .
٢- اكتب البيانات التي تريدها داخل المربعات الموجودة . قم بعمل التنسيقات التي
تريدها كما يمكنك إض افة مربعات ثانوية أخرى بجانب المربعات السابقة أو تحت
المربعات السابقة وذلك من خلال شريط الأدوات الموجود في البرنامج .
بعد ذلك اختر الأمر ،(Update) ٣- من قائمة ملف الخاصة بالبرنامج اختر الأيسر
من قائمة ملف الموجودة في البرنامج وذلك للعودة إلى (Exit and Return to)
حيث يظهر التخطيط الهيكلي الذي قمنا بعمله (Power Point) برنامج
التعامل مع التخطيطات والكائنات والمؤثرات الصوتية
التعامل مع الكائنات:
ملاحظة : الكائنات هي عبارة عن مجموعة من الصور أو الرسوم أو
الأصوات التي يمكن إدراجها داخل شرائح العرض.
لإدراج كائن بشريحة عرض قم بما يلي : 
١. اختر الشريحة المطلوب إدراج كائن بها.
٢. اضغط على زر إدراج صورة من شريط أدوات (الرسم) أو ممكن فتح قائمة
وفي كلا ، (Art) إدراج ثم اختيار الأمر (صورة) وبعد ذلك اختيار الأم ر
انظر ) (Microsoft Clip Gallery) الحالتين يتم فتح مربع حواري بعنوان
الشكل) حيث يحتوي هذا المربع على مجموعة من التبويبات تعبر عن فئات
الكائنات المتاح لك إدراجها بالبرنامج .
فيتم عرض جميع الصور الموجودة ، قم (Pictures) ٣. قم بتنشيط التبويب
بتحديد الصورة التي تريدها وذلك بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر حيث يتم فتح
فتظهر الصورة (Insert Clip) قائمة منسدلة من أزرار الأوامر انقر الزر
المختارة داخل الشريحة المختارة وكما يظهر معها تلقائياً شريط أدوات بعنوان
(صورة) وذلك للتحكم في الصور وتنسيقها .
إدراج صورة من ملف : 
١. اختر الشريحة المراد إدراج صورة من ملف فيها .
٢. اختر الأمر (صورة) من قائمة (إدراج) ثم اختر الأمر (من ملف) من القائمة
المنسدلة فيظهر مربع إدراج صورة حدد مسار الصورة (موقعه ا) ثم انقر
الصورة لاختيارها ثم انقر الزر إدراج .
إدراج ملف صوتي أو فيديو : 
١. اختر الشريحة المراد إدراج الملف الصوتي فيها .
٢. اختر الأمر (أفلام وأصوا ت) من قائمة (إدراج) ومن القائمة المنسدلة اختر
صوت من ملف أو فيلم من ملف فيظهر مربع حواري .
٣. حدد الملف المطلوب ثم انقر الزر موافق فيظهر رمز الملف داخل شريحة
العرض.
إدراج مسار سمعي من قرص مضغوط : 
١. اختر الشريحة المراد إدراج مسار سمعي فيها .
٢. اختر الأمر (أفلام وأصوا ت) من قائمة (إدراج) ومن القائمة المنسدلة ، اختر
الأمر (قراءة المسار السمعي لقرص مضغوط ) ، فيظهر مربع حواري ومن
خلاله قم بتحديد ما تريد ثم انقر زر موافق .
إدراج صوتك على العرض : 
١. افتح الشريحة المراد تسجيل الصوت فيها .
٢. اختر الأمر (أفلام وأصوا ت) من قائمة (إدراج) ومن القائمة المنسدلة اختر
الأمر (تسجيل صوت) فيظهر مربع حوار (تسجيل الصوت) . (انظر الشكل)
٣. اكتب اسم ملف الصوت في خانة (الاسم) ثم انقر الزر وابدأ التسجيل وعند
الانتهاء من التسجيل انقر الزر .
لانتقال بين شرائح العرض
عادةً يتم الانقال من شريحة إلى أخرى إما باستخدام لوحة المفاتيح حيث يؤدي الضغط
Page الانتقال إلى الشريحة السابقة والضغط على مفتاح Page Up على مفتاح
الانتقال إلى Ctrl + End الانتقال إلى الشريحة التالية والضغط على مفتاح Down
للانتقال إلى بداية العرض Ctrl + Home نهاية العرض والضغط على مفتاح
(الشريحة الأولى) .
Scroll Bar أو ممكن باستخدام الماوس وذلك بالنقر على سهم : الموجود على شريط
على يمين البرنامج وذلك للانتقال إلى الشريح ة السابقة أو السهم للانتقال إلى الشريحة
التالية .
كما يمكن ضبط عملية الانتقال من الشرائح كما يلي : 
١. افتح الملف الذي يحتوي على الشرائح التي قمت بعملها .
٢. اختر الأمر (المراحل الانتقالية للشرائح ) من قائمة (عرض الشرائح) فيظهر
مربع حواري (المراحل الانتقالية للشرائح ) (انظر الشكل ) . حيث يحتوي هذا
المربع على عدة خيارات منها :
تأثير : حيث تحتوي على قائمة بالتأثيرات التي يمكن تنفيذها على -i
الشريحة كما تحتوي أيضاً على تحديد سرعة الانتقال .
تقدم : أي الانتقال من شريحة إلى أخرى إما أن تختار عن طريق -ii
الماوس أو تلقائياً بعد زمن معين أقوم بتعيينه .
صوت : لاختيار صوت من القائمة المنسدلة . -iii
٣. بعد تحديد الخيارات انقر الزر تطبيق .
- تخصيص تأثيرات محتويات الشرائح : 
أي عمل تأثيرات معينة داخل الشريحة سواءاً على النص أو الكائن ، ولعمل ذلك :
١. اختر الشريحة التي تريدها وقم بعرضها بطريقة (عرض الشريحة) .
٢. حدد الكائن الذي تريد إجراء تأثيرات عليه سواءاً كان نصاً أو صورة أو
تخطيطاً
٣. اختر الأمر (حركة مخصصة ) من قائمة (عرض الشرائ ح) فيظهر مربع
حواري حركة مخصصة . (انظر الشكل)
٤. حيث يحتوي هذا الربع على ٤ تبويبات :
وهي تأثيرات حيث تؤثر على حركة الإدخال وصوته .
الترتيب والتوقيت وهو يستخدم لضبط توقيت حركة الك ائن وترتيبه
ضمن العناصر الأخرى الموجودة في نفس الشريحة .
تأثيرات التخطيط وهو يستخدم لضبط عناصر الرسم البياني من حيث
الحركة والتأثير
إعداد الوسائط المتعددة وهو يستخدم للتحكم بالتأثيرات على الملفات
الصوتية والفيلمية.
العروض المخصصة : 
تستخدم العروض ال مخصصة لإنشاء عرض ضمن عرض آخر ، حيث يتم جمع
الشرائح المختلفة في كلا العرضين وتسميتها كعرض مخصص مع الإبقاء على
الشرائح المتشابهة كما هي في عرض واحد بدل من عرضين .
ولإنشاء عرض مخصص قم بما يلي : 
١. افتح ملف العرض المراد استخدام شرائحه في إنتاج عروض مخصصة.
٢. اختر الأمر (عروض مخصصة ) وذلك من قائمة (عرض الشرائ ح) حيث
يظهر مربع بعنوان (عروض مخصصة) فارغ .
٣. انقر زر جديد فيظهر مربع (تعريف عروض مخصص ة) . (انظر الشكل )
اكتب اسم للعرض المخصص في خانة (اسم عرض الشرائ ح) بعد ذلك قم
باختيار الشرائح التي تريدها من قائم ة (شرائح في العرض التقديمي ) ثم انقر
زر إضافة.
٤. انقر الزر موافق فترجع إلى المربع السابق (عروض مخصص ة) وستجد اسم
العرض المخصص موجود ضمن العروض المخصصة .
٥. لرؤية العرض المخصص قم بتحديده ثم انقر على زر إظهار.
- تجهيز العرض : 
ويستخدم لتجهيز العرض قبل أن يتم تشغيله ويتم تجهيز العرض كما يلي :
١ . افتح الملف المراد تجهيزه للعرض .
٢. اختر الأمر (اعداد العر ض) من قائمة (عرض الشرائح ) فيظهر مربع
(اعداد العر ض). حيث يحتوي هذا المربع على عدة اختيارات ، قم بتحديد ما
تريد ثم انقر زر (موافق) .
- تسجيل سرد صوتي في عرض شرائح : 
السرد الصوتي أي تسجيل صوت خلال طول فترة العرض ، وممكن تسجيله قبل
العرض أو أثناء تقديم العرض وممكن تضمين تعليقات الجمهور .
ويجب توفر بطاقة صوت وميكروفون . ولعمل ذلك :
١. افتح ملف العرض المطلوب .
٢. اختر الأمر (تسجيل سرد ) من قائمة (عرض الشرائ ح) فيظهر مربع (تسجيل
سرد) (حيث يظهر ضمن هذا المربع المدة القصوى للتسجيل والمساحة المتوفرة
على القرص ونوعية الصوت .
٣. انقر (موافق) وابدأ عملية التسجيل وعند انتهاء عرض الشرائح تظهر رسالة
تخبرك بحفظ السرد مع كل شريحة انقر نعم حيث يظهر رمز الصوت على
الشرائح في الزاوية اليمنى السفلى .
بمعنى أنه إذا كنت قد أنشأت عرض تريد تطبيق قالب موجود عليه:
١. افتح ملف العرض المطلوب .
٢. اختر الأمر (تطبيق قالب التصميم ) من قائمة (تنسيق) فيظهر مربع بعنوان
(تطبيق قالب تصميم ) حدد القالب الذي تريده ثم انقر الزر (تطبيق) حيث يقوم
البرنامج في تطبيق تنسيق القالب المختار على الملف الحالي .
إجراء التعديلات على القوالب ، من الممكن إجراء تعديل على أي قالب
موجود وذلك عن طريق :
١. اختر الأمر (فتح) من قائمة (ملف) فيظهر مربع حواري فتح .
من خانة (انواع الملفات) . Design Templates ٢. اختر النوع
الموجود في مجلد Presentation Design ٣. من خانة (بحث في) اختر المجلد
. Microsoft Office
٤. اختر القالب الذي تريد ثم انقر الزر (فتح) ، حيث تظهر الشريحة الأولى من
القالب .
٥. قم بعمل التعديلات التي تريدها ثم احفظ القالب .
٦. كما من الممكن جعل إحدى الشر ائح شريحة رئيسية أي بمعنى أن الشرائح
الأخرى الموجودة بنفس العرض تأخذ نفس تنسيقات الشريحة الرئيسية ، وذلك
عن طريق :
فتح الشريحة المراد جعلها الشريحة الرئيسية . •
اختر الأمر (رئيسي) من قائمة (عرض) ثم انقر الأمر (الشريحة •
الرئيسية) من القائمة المنسدلة فيظهر التخطيط الرئيسي للشريحة .
قم بعمل التنسيقات التي تريدها ثم اضغط على زر الإغلاق . 
إضافة رأس وتذييل لشرائح العرض
١. افتح الملف المطلوب .
٢. اختر الأمر (تذييل الصفحة ) من قائمة (عرض) فيظهر مربع (رأس وتذييل
الصفحة).
٣. تأكد من تنشيط التبويب (شريحة) .
٤. قم بتنشيط الاختيارات المطلوبة ثم انقر زر تطبيق على الكل .
انتظروا المزيـــــــــــــــــــــد