تابع سلسلة تعليم الإكسيل.(الدرس الثالث)

لدرس الثالث
==============
بسم الله الرحمن الرحيم سنتعلم في هذا الدرس كيف نجمع ونطرح ونقسم ..إلخ من خلال برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel . فالنبدأ..
أولاً إفتح الملف الذي حفظناه مسبقاً في الدرس الثاني وذلك من خلال الذهب إلى File ثم Open ، الآن أعد تسمية ال Sheet إلى الأجهزة وذلك بالنقر المزدوج على ال Sheet ثم كتابة الإسم الجديد له ثم الضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح للتثبيت.
الآن نريد أن نكمل الخانات الفارغة وهي السعر الجديد والفرق و ال Total والذي يعني مجموع الأرقام أو النقود وال Max وهو أكبر رقم في الصف الذي نريده وال Min وهو إيجاد أصغر رقم وال Average وهو إيجاد المتوسط أي مجموع الأعداد قسمة على عدد الخانات أي الأعداد ، ولاكن قبل أن نعمل كل ذلك نريد أن نتعرف على شيء و نجيب على تساؤل أولاً نريد أن نتعرف على المعادلات ؟! ما هي المعادلات ؟ تعلمنا في المدرسة معادلات عديدة والتي ينتج عنها جواب معين ، ولاكن هذه المعادلات التي سوف نتعرف عليها هي معادلات خاصة ببرنامج الإكسل أي ليس لها علاقة بالمعادلات التي تدرس في المدارس أما السؤال فهو لماذا نستخدم برنامج Excel لكي نجمع أو نطرح وغيره من الحسابات ومتوفرة لدينا حاسبات وهي سريعة في العد
الجواب هو أن برنامج الإكسل يختلف إختلافاً كبيراً عن الحاسبات أي أنه يفوق الحاسبات بكثير من الأشياء المتوفرة فيه فمثلاً إذا كنت تعمل في شركة كبيرة وعندها أرباح وخسائر هل ستأتي أنت وستحسب الأرباح والخسائر بحاسبة بسيطة ؟؟! لا لأنك لو فعلة ذلك لأخذة وقتاً طويلاً فهل ستقوم بحساب ألف رقم !!
فهنا يأتي دور الإكسل حيث أنه يقوم بحساب كل هذه الأرباح والخسائر بخطوة واحدة وهي كتابة المعادلة ، الآن فالنبدأ في التعرف على المعادلات وكيفية التعامل معها ووظيائفها ، لنبدأ بمعادلة الجمع.
لآن معادلة الجمع نستخدمها للخانة Total أي المجموع وذلك كالتالي :
إنقر بجانب الخانة Total المواقعة على B12 . ((معلومة العلامة( تعني إلى بمعنى إذا كتبت لك (A1:B12) تعني من الخانة A1 إلى الخانة B12 )( .
الآن إكتب = (معلومة أول البدأ بمعادلة أو أي شيء بسيط مثل جمع عددين نبدأ أولاً بالعلامة (=) فإذا لم نبدأ بالعلامة (=) لا يحدث شيء أي لا يجمع العددين ولا تتكون المعادلة .
الآن نريد أن نجمع الخانة B من السعر 600 إلى السعر الأخير وهو 400 الذي هو سعر التلفاز ، نكتب الآن معادلة الجمع والتي هي SUM إذا سوف يصبح لدينا هكذا =Sum الآن إكتب بعدها (B3:B10) والتي هي عبارة عن أرقام الخلايا الموجود فيها الأعداد التي نريد جمعها ، الآن تكونة لدينا معادلة الجمع وهي بالشكل التالي =SUM(B3:B10)
أي نأمر البرنامج بالقيام بجمع الأعداد من الخانة B3 إلى B10 الآن إضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح فسترى أن البرنامج قد أعطاك المجموع للأعداد الواقعة بين الخانتين B3 إلى B10 .

الآن قد تعرفنا على معادلة الجمع وكيفية إستخدامها لجمع الأعداد .
الآن نأتي إلى خاصية أكبر عدد وهو Max أي إيجاد أكبر عدد بين الأعداد التي نحددها..هيا..
إنقر بجانب الكلمة Max أي في B13 الآن إكتب (=) ثم اكتب Max ثم حدد المكان الذي تريد البرنامج أن يستخرج منه أكبر رقم والمكان الذي نريده هنا هو من B3 إلى B10 إذاً تكتب كالتالي (B3:B10) الان أصبحة المعادلة جاهزة والتي أصبحت على الشكل التالي =Max(B3:B10)
إضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح أو بالضغط على علامة الصح في شريط ال Formula ، سيسرد لك الآن أكبر رقم في الخانات التي حددتها له .
الآن نأتي إلى ال Min أي أصغر رقم وتكتب معادلته كالتالي =Min(B3:B10)
الآن إضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح سوف يظهر لك أصغر رقم .
الآن نأتي إلى Average أي المتوسط والمتوسط هو عبارة عن قسمة المجموع على عدد الأرقام التي جمعة فعلى المثال السابق مثلاً يتوجب علينا أن نأخذ المجموع Total ثم قسمته على عدد الأرقام التي جمعناها وهي 8 أرقام فتصبح المعادلة لدينا كالتالي =Average(B3:B10)
الآن إضغط على مفتاح Enter الآن سوف تظهر لك النتيجة التالية بعد أن أوجدنا جميع المطلوب منا في خانة السعر القديم .

معلومة :
إذا كنت تريد جمع عددين فقط أو ضربهما أو جمعهما..إلخ
يمكنك ذلك بستخدام العلامات التالية وبتباع نفس الطريقة وهو أولاً تأتي بعلامة (=) ثم الخلية التي تريد مثلاً A1 ثم وضع أي علامة مثلاً جمع (+) ثم تكتب إسم الخلية الثانية المراد جمعها مع الخانة الأولى ثم اضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح . صورة المعادلة =A1+A2
علامة الجمع ( + )
علامة الطرح( – )
علامة الضرب ( * )
علامة القسمة ( / )
إنتهى الدرس مع تحياتي
م.ابراهيم حجازى (رامى)