تابع سلسلة تعليم الإكسيل.(الدرس الثانى)

الدرس الثاني.
سوف نتعلم في هذا الدرس كيفية إدخال البيانات .
بسم الله الرجمن الرحيم
نبدأ..
أولاً لإدخال البيانات ننقر بزر الفأرة الأيسر نقراً مزدوجاً على أي خلية في ورقة العمل ، ولتكن الخلية التي سنبدأ بها هي A1 والذتي بعدها أي بالتسلسل ( معلومة A1 هي ناتجة عن قرائتنا للحروف الموجودة في أعلى ورقة العمل بشكل أفقي وهي الصفوف وللأرقام الموجودة في ورقة العمل بشكل عمودي حيث سنعتمد على هذه القرائة بشكل أساسي للتعامل مع ورقة العمل Sheet لأن الأكسل مبني على هذا المفهوم أو على هذا الأساس) .
الآن وبعد النقر المزدوج بزر الفأرة الأيسر سوف تنفتح لك الخلية للكتابة فيها إكتب أي شيء تريد الآن وبعد أن أكملة الكتابة تريد أن تثبة الكتابة أو بشكل آخر تريد أن تحفظ الذي أدخلته ، لعمل ذلك قم بالضغط على علامة الصح في شريط ال Formula أو من لوحة المفاتيح إضغط على مفتاح الدخول Enter ستلاحظ بعد ذلك أن المعلومات أو البيانات التي أدخلتها قد حفظة وذلك بغلق الخانة التي كتب فيها.
الآن وبعد أن أدخلت البيانات يمكنك تعديلها وذلك بالنقر المزدوج أيضاً على الخلية التي تريد تعديلها ثم التعديل وبعد ذلك التثبيت من خلال الضغط على علامة الصح الموجودة في شريط ال Formula أو الضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح ، أما إذا أدخلت التعديل على البيانات و تراجعة عن التعديل أي تريد إلغاء الأمر في هذه الحالة إضغط على علامة الخطأ الموجودة في شريط ال Formula سوف تلاحظ أن التعديلات التي أجريتها قد لغيت.
معلومة علامة الصح تسمى Enter
وعلامة الخطأ تسمى Cancel .
وإذا كنت تريد أن تمسح البيانات التي أدخلتها قم بالنقر المفرد بزر الفأرة الأيسر على الخانة المراد مسحها ثم إضغط من لوحة المفاتيح على المفتاح Delete .
إذا كنت لم تعرف كيف تقرأ القراءة الصحيحة أو تريد أن تتأكد من قراءتك بشكل صحيح لإسم الخلية إضغط على المكان الذي تريد معرفة إسمه ثم إنظر إلى صندوق الإسم Name Box
والذي يعتبر المرجع لإسم الخلية .
تستطيع تغيير لون الخط من أداة لون الخط Font Color الموجودة على شريط الأدوات Tools Bar وأيضاً تستطيع تغيير لون خلفية الكتابة بتغيير اللون في أدات لون التعبأة Fill Color .
وتستطيع أشياء أخرى مثل التوسيط وإلخ.. (مثل برنامج ورد).
إذا كنت تريد زيادة عرض الخلية يمكنك ذلك من خلال الذهاب قائمة Format من شريط القوائم ثم إلى Column ثم Width الآن إدخل الرقم التي تريده ليكون عرض الخلية.

تستطيع أيضاً زيادة طول الخلية بشكل رأسي وذلك بالذهاب إلى Format ثم Row ثم Height ثم ادخل ارقم الذي تريد .

الآن وبعد أن تعلمنا كيف ندخل البيانات سوف نأخذ بيانات لكي ندخلها كمثال
إدخل البيانات الموجودة في الشكل التالي .
لتقوم بمثل هذا الجدول أولاً أدخل البيانات الموضحة أعلاه .
ثانياً إنقر على الخانة A لكي تتحدد أو بالأصح تكون هي الخلية الفعالة ثم إذهب إلى Format ثم Column ثم Width وذلك لتغيير عرض الخانة إدخل الآن الرقم 20 ثم اضغط على Ok .
الآن نذهب إلى العنوان ونظلل من الخلية A1 إلى D1 وذلك بالسحب والإفلات كما لو كنت تريد أن تظلل نص في ورد Word الآن وبعد أن ظللة المنطقة إنقر على هذه الأدات والتي سوف تجدها على شريط الأدوات Tools Bar ، الآن سوف تلاظ أن الخلية A1 إلى الخلية D1 قد إندمجا مع بعض وهذا هو المراد من هذه الأدات.
الآن بعد أن دمجنا الخانات لكي يكون العنوان بداخلها ، ظلل كل الكتابة وذلك بالسحب والإفلات ثم إضغط على أدات التوسيط على شريط الأدوات.
الآن قم بحفظ ورقة العمل وذلك بالذهاب إلى File ثم Save As الآن إختر المكان ثم اضغط على Save .
إنتهى الدرس الثاني